В каких случаях работнику стоит писать объяснительную, а в каких нет?

Писать объяснительную записку — это право работника, а не обязанность. finance.rambler.ru

Некоторые ситуации, в которых могут потребовать написать объяснительную:

• сотрудник опоздал на работу или ушёл с неё раньше положенного; finance.rambler.ru
• сотрудник не пришёл на работу, хотя уважительной причины у него не было (например, болезни); finance.rambler.ru
• сотрудник занимался личными делами в рабочее время, и это сказалось на его эффективности; finance.rambler.ru
• сотрудник не выполнил свои прямые обязанности (например, не сдал вовремя отчёт или не подготовил презентацию); finance.rambler.ru
• сотрудник нарушил технику безопасности; finance.rambler.ru
• сотрудник причинил работодателю материальный ущерб. finance.rambler.ru

Отказ от написания объяснительной записки может привести к неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения. pravoved.ru

Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику. dzen.ru Но отказ не может быть расценён как факт свершившегося по вине работника правонарушения. dzen.ru