Отличие явочной численности работающих от списочной численности заключается в следующем:

1. Явочная численность — это количество персонала, фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. 1 Она учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте. 2
2. Списочная численность — это общее количество числящихся в организации работников. 14 В неё входят все сотрудники, в том числе трудящиеся удалённо, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники. 1

Таким образом, явочная численность показывает, сколько людей фактически выходит на работу в конкретный день, а списочная — общее количество сотрудников на предприятии. 34 Разница между этими показателями указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней и других обстоятельств. 1