Как правильно оформить оправдательные документы при длительном отсутствии на работе?

При длительном отсутствии сотрудника на работе работодатель должен зафиксировать факт прогула документально. www.glavbukh.ru Для этого можно выполнить следующие шаги: www.glavbukh.ru

1. Сделать отметку в табеле учёта рабочего времени. www.law.ru www.glavbukh.ru Если причина отсутствия неизвестна, в табеле по форме №Т-12 или №Т-13 ставят буквенный код «НН». www.law.ru www.glavbukh.ru Если в дальнейшем сотрудник представит оправдательные документы, отметку «НН» исправляют, например, на «Б» (больничный лист). nalog-nalog.ru При отсутствии у работника таких документов проставляют «ПР» (прогул). nalog-nalog.ru
2. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. www.law.ru www.glavbukh.ru Документ оформляют в произвольной форме и подписывают двумя и более свидетелями. www.law.ru www.glavbukh.ru Составлять такие акты рекомендуют на каждый день отсутствия работника, но если прогул длительный, то оформлять их можно и реже. www.law.ru www.glavbukh.ru
3. Направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу. www.law.ru www.glavbukh.ru Письмо оформляют на официальном бланке организации и направляют заказным отправлением с уведомлением о вручении. www.law.ru www.glavbukh.ru В нём просят сотрудника выйти на работу и объяснить причины своего отсутствия. www.law.ru www.glavbukh.ru Также указывают срок, когда сотрудник должен дать ответ, например, две недели. www.law.ru www.glavbukh.ru
4. Запросить у сотрудника письменное объяснение причин отсутствия. www.glavbukh.ru Как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия. www.glavbukh.ru Если по истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составляют акт об этом в присутствии двух и более свидетелей. www.glavbukh.ru

Сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально подтвердить их уважительность, например, справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листками и т. п.. www.glavbukh.ru