Отличие фактической и списочной численности работников заключается в том, что фактическая численность — это сотрудники, которые реально работают на предприятии по состоянию на конкретную дату. 1 Данные берут из табеля, при этом все отсутствующие на рабочем месте из подсчёта исключаются. 1

Списочная численность показывает общее количество людей, работающих на предприятии хотя бы день. 3 В неё входят все сотрудники, включая тех, кто работает удалённо, а также тех, кто отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам (например, на больничном, в отпуске, в командировке) 134.

Таким образом, фактическая численность учитывает только фактически работающих сотрудников, а списочная — всех, кто числится в организации, включая тех, кто отсутствует на рабочем месте. 14