Явочная численность и фактическая отличаются тем, что явочная учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте, а фактическая — тех, кто реально работает на предприятии по состоянию на конкретную дату. 34

Явочная численность служит для того, чтобы определить, какое количество сотрудников должно присутствовать на рабочих местах, чтобы деятельность организации оставалась стабильной. 1

Фактическая численность показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору. 3 Данные берут из табеля, при этом все отсутствующие на рабочем месте из подсчёта исключаются. 4

Таким образом, различия между явочной и фактической численностью отражают количество человек, которые находятся в дневном простое (например, из-за отсутствия материалов, электроэнергии и иных ресурсов). 2