Явочная численность в системе кадрового планирования — это количество персонала, фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. 3 Она учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте. 2

Списочная численность — это количество числящихся в организации работников. 3 Сюда входят все сотрудники, в том числе трудящиеся удалённо, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники. 3

Как правило, списочная численность превышает явочную на 5–10%. 1 Величина этого превышения устанавливается исходя из имеющихся статистических данных предприятия и зависит прежде всего от демографического состава персонала и условий труда. 1

Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней. 3