Явочная численность — это количество работников, фактически осуществляющих трудовую деятельность в определённый промежуток времени. 2 Показатель вносится в табели учёта рабочего времени, используется для расчёта заработной платы и при составлении отчётов. 2

Списочная численность — это количество сотрудников, числящихся в организации. 2 При подсчёте учитываются все работники, в том числе дистанционные и сезонные. 2 В список также включаются сотрудники, находящиеся в отпуске, командировке, на больничном. 2

Отличие явочной численности от списочной заключается в том, что явочный состав обычно равен или меньше списочного. 3 Разница между показателями указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней. 3