Ключевые различия между кодами ОКЗ и трудовыми функциями заключаются в следующем:

1. ОКЗ не привязан к наименованию должностей. 1 В нём классифицируются занятия — виды трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей). 14 При проставлении кодов ОКЗ ориентируются на фактические обязанности, которые выполняет работник, а не на занимаемую им должность. 1
2. Трудовая функция конкретизируется должностными обязанностями. 1 Содержание трудовой функции может быть закреплено в трудовом договоре или указано либо детализировано в должностной инструкции. 1

Таким образом, ОКЗ указывает на вид работы, а трудовая функция — на конкретные должностные обязанности сотрудника.