Использование общего периода отпуска в системе кадрового учёта даёт следующие преимущества:

• Автоматическое распределение общего периода по видам отпусков. 23 Если сотруднику положено несколько видов ежегодных отпусков, достаточно ввести общий период, а программа сама распределит его по положенным видам. 2
• Контроль своевременности предоставления отпусков. 1 Можно контролировать, чтобы у сотрудников не накапливались неиспользованные дни отпуска. 1
• Заблаговременное оформление отпуска и выплата отпускных. 1 Отпускные выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска. 1
• Возможность найти замену уходящему в отпуск сотруднику. 1

Например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для использования общего периода отпуска нужно установить флажок в настройках кадрового учёта. 1 После этого в документах «Отпуск», «Отпуск сотрудников» и «График отпусков» появится возможность указать общий период отпуска, а программа сама проанализирует положенные сотруднику остатки по видам отпусков и подберёт их в документ. 2