Чтобы обеспечить своевременное уведомление профсоюза о сокращении штата, необходимо:

1. Оповестить профсоюзный орган в письменной форме. 13 Если увольнения не будут иметь массовый характер, это нужно сделать не позднее чем за 2 месяца до их начала. 1 При массовом сокращении численности — не позднее чем за 3 месяца. 1
2. Указать в уведомлении о принятом решении об увольнении и привести основания для этого. 24
3. Если сокращаемые сотрудники входят в профсоюз, вместе с уведомлением направить в профессиональный союз проект приказа о сокращении и копии документов, являющихся основанием для принятия решения о сокращении. 2
4. При массовом сокращении документы предоставляют не позднее чем за 3 месяца. 2

Типового бланка оповещения профсоюза о сокращении не установлено, компания вправе сформировать его самостоятельно. 1 В уведомлении нужно указать наименование работодателя, должностного лица первичной профсоюзной организации, ссылку на приказ, на основании которого проводят сокращение, данные работников, подлежащих увольнению (должность, Ф. И. О.), должность, подпись и расшифровку росписи лица, направившего уведомление (руководителя организации). 1

При возникновении споров обязанность доказать своевременное оповещение профсоюзного органа лежит на работодателе. 1