Деятельность отдела кадров и кадровой службы отличается по своему функционалу. 2

Отдел кадров отвечает за подбор и наём персонала, оформление трудовых договоров, ведение личных дел работников, мониторинг рабочего времени, профессиональное развитие и обучение сотрудников. 1 Также в его обязанности входит работа с трудовыми книжками, учёт рабочего времени и отпусков, организация процессов аттестации сотрудников. 1

Кадровая служба занимается формированием кадровой политики и определением общей стратегии управления персоналом, организацией документооборота по работе с персоналом, сдачей кадровой отчётности в госорганы. 3 Ещё в её задачи входит обеспечение организации квалифицированными кадрами, ведение учёта рабочего времени персонала, совершенствование системы оплаты труда и мотивации. 3

Таким образом, основное отличие в том, что отдел кадров фокусируется на административных аспектах работы с персоналом, а кадровая служба — на формировании кадровой политики и управлении персоналом в целом.