В чем заключается применение деловой графики в автоматизации документооборота?

Возможно, имелся в виду график документооборота — это «дорожная карта» движения документов в организации. emchd.ru Он определяет, какие документы циркулируют в компании, кто их обрабатывает и в какие сроки. emchd.ru

Некоторые области применения графика в автоматизации документооборота:

• Ускорение обработки документов. emchd.ru Когда маршрут определён заранее, документ движется по заданной траектории без лишних остановок. emchd.ru
• Снижение рисков потери и задержек. emchd.ru Каждый этап имеет конкретного ответственного и временные рамки. emchd.ru Если документ «застрял» на каком-то участке, это сразу становится видно. emchd.ru
• Оптимизация нагрузки персонала. emchd.ru График помогает выявить узкие места, где документы скапливаются, и перераспределить функции между сотрудниками. emchd.ru
• Обеспечение контроля качества. emchd.ru Когда процесс структурирован, легче отследить, на каком этапе возникают ошибки, и принять корректирующие меры. emchd.ru
• Соблюдение регулятивных требований. emchd.ru Многие отчёты и документы имеют законодательно установленные сроки подготовки. emchd.ru График помогает не нарушать эти дедлайны. emchd.ru

График может быть оформлен в графическом или текстовом виде, например, в виде схемы или перечня работ. luberci.abt.ru