Служебное расследование в отношении работника проводится в следующих случаях:

• Работником допущен проступок. 2 Например, прогулы, мелкое и крупное хищение, разглашение тайны. 2
• Работник привлекается к материальной ответственности. 2 Основания для привлечения, а также порядок взыскания средств изложены в статьях 232–233, 238–250 ТК РФ. 2
• Работник совершил деяние, которое может повлечь за собой увольнение. 2 Перечень таких деяний изложен в статье 81 ТК РФ. 2 Например, необоснованное решение управленца, повлёкшее за собой материальный ущерб для компании. 2
• Были нарушены правила оформления трудового договора. 2 Например, несовместимость обязанностей работника с имеющимися у него медицинскими противопоказаниями. 2
• Обстоятельства, при наличии которых служебное расследование оговорено в нормативных актах. 2 Например, несчастные случаи во время выполнения сотрудником своей работы. 2

Порядок проведения служебного расследования в отношении работника:

1. Зафиксировать нарушение. 1 Для этого составляют докладную или объяснительную на имя руководителя. 1 В объяснительной указывают ФИО того, кто обнаружил противоправные действия, подробно описывают обстоятельства, обозначают место, дату, время нарушения. 1
2. Издать приказ и создать комиссию. 1 Руководитель подписывает приказ о начале служебного расследования на предприятии. 1 В документе указывают причину, состав комиссии и председателя, задачи и сроки. 1
3. Комиссия проводит расследование. 1 Она фиксирует факт нарушения, выявляет причины и действия работника, которые вызвали ущерб, оценивает размер ущерба и его последствия, определяет свидетелей и виновных, проверяет, нет ли обстоятельств, которые исключают вину работника. 1
4. Составить акт служебного расследования. 3 В нём указывают дату, место, обстоятельства случившегося, приводят объяснения участников и других лиц. 4

Порядок служебного расследования работодателю нужно закрепить своим внутренним нормативным актом — Положением о проведении служебных расследований или Инструкцией по оформлению служебного расследования. 5