Разница между замещаемой и занимаемой должностью заключается в том, что первая — временная, а вторая — постоянная. 1

Замещаемая должность — это позиция, которую работник занимает временно, например, вместо основного сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске. 12 Права и обязанности для замещаемой должности могут варьироваться в зависимости от условий временного труда. 1

Занимаемая должность — это позиция, которую работник занимает постоянно. 1 Для неё предусмотрены постоянные функции и полномочия, прописанные в трудовом договоре и должностной инструкции. 1

Таким образом, замещаемая должность связана с временными ситуациями, а занимаемая должность — с постоянной работой сотрудника.