Для проведения спецоценки рабочего места секретаря и кадровика, если эти должности занимает одно лицо, необходимо выполнить следующие шаги: 15

1. Выбрать компанию, которая внесена в реестр уполномоченных на проведение такой оценки. 1 Сравнив условия проведения и цены, работодатель заключает договор ГПХ на проведение СОУТ. 1
2. Подготовить внутреннюю документацию по проведению СОУТ: приказ, назначить комиссию по проведению оценки, указать перечень рабочих мест, подлежащих оценке. 1 В перечне рабочих мест нужно проверить, сколько фактически занимает сотрудник, и включить каждое в перечень. 5
3. Подписать членами комиссии и утвердить председателем комиссии отчёт о проведении СОУТ, подготовленный специализированной компанией. 1
4. После утверждения отчёта ознакомить под роспись работника с картой его рабочего места. 1
5. Если в трудовом договоре с работником не указан класс условий труда, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к договору. 1
6. Подать в трудовую инспекцию декларацию на рабочие места, в которой указываются условия труда 1 и 2 класса. 1 Срок подачи — 30 рабочих дней со дня, когда сведения о СОУТ будут внесены в ФГИС СОУТ. 1

СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. 5 Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает, и каждое включить в перечень. 5