Основные различия между должностями инспектора по кадрам и кадровика заключаются в их обязанностях и требованиях к квалификации:

• Инспектор по кадрам ведёт учёт личного состава, оформляет приём, перевод и увольнение работников, формирует и ведёт личные дела сотрудников, подготавливает материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий и так далее 159. Для работы на этой должности требуется среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование, специальная подготовка и стаж работы по профилю не менее трёх лет. 1
• Кадровик занимается кадровым учётом, оформлением документов по приёму на работу, переводу, увольнению и так далее. 810 Также он составляет отчёты для государственных органов, ведёт и хранит трудовые книжки, выдаёт справки о трудовой деятельности и так далее. 810 Для работы на этой должности требуется высшее профессиональное образование или дополнительное образование в области поиска и подбора персонала. 4

Таким образом, основное различие заключается в том, что инспектор по кадрам фокусируется на учётных и административных функциях, а кадровик — на документационном оформлении кадровых процедур и работе с личным составом. 810