Основные требования к оформлению грифа утверждения на документе согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: 13

1. При утверждении должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. 1
2. При утверждении распорядительным документом гриф утверждения включает слово «УТВЕРЖДЕН» (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованное с наименованием вида утверждаемого документа. 1 Также указывается наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дата и номер. 1
3. При утверждении коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утверждён документ, дата и номер протокола (в скобках). 1

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. 1 При наличии двух или нескольких грифов утверждения они могут располагаться справа и слева от наименования вида документа, размещаемого по центру. 1 Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки. 1