Что такое гриф утверждения документа и для чего он нужен?

Гриф утверждения документа — это реквизит, который проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа. mvf.klerk.ru

Нужен гриф утверждения для того, чтобы:

• Придать документу юридическую силу. www.profiz.ru Вводить в работу неутверждённый документ нельзя. www.profiz.ru
• Санкционировать распространение действия документа на определённый круг учреждений, должностных лиц и граждан. www.consultant.ru

Оформление грифа утверждения зависит от способа утверждения документа: mvf.klerk.ru

• При утверждении должностным лицом. www.consultant.ru mvf.klerk.ru Гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. www.consultant.ru mvf.klerk.ru
• При утверждении распорядительным документом. www.consultant.ru mvf.klerk.ru Гриф состоит из слова «УТВЕРЖДЕН» (или «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ» или «УТВЕРЖДЕНО»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера. www.consultant.ru
• При утверждении документа коллегиальным органом. www.consultant.ru В грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утверждён документ, дата и номер протокола (в скобках). www.consultant.ru