Возможно, имелись в виду различия в оформлении грифа утверждения и других реквизитов документа, например заголовка к тексту.

Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа. 24

Некоторые особенности оформления грифа утверждения:

• При утверждении документа должностным лицом гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. 12
• При утверждении документа распорядительным документом гриф включает слово «УТВЕРЖДЕН» (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованное с наименованием вида утверждаемого документа. 12 Также в него входят наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дата и номер. 12
• При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утверждён документ, дата и номер протокола (в скобках). 12

Оформление других реквизитов документа, например заголовка к тексту, отличается:

• Заголовок к тексту — краткое содержание документа. 13 Он оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. 3 В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрироваться относительно самой длинной строки. 3
• Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4–5 строк. 3