Значение грифа утверждения в делопроизводстве заключается в том, что он подтверждает юридическую силу документа и санкционирует распространение его действия на определённый круг учреждений, должностных лиц и граждан. 4

Документ приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. 4 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа. 15