Временный документ — это документ с ограниченным сроком хранения, обычно до 10 лет. 1 К таким документам относятся, например, приказы по административно-хозяйственной деятельности компании, документы первичного бухгалтерского учёта и соглашения к ним, переписка с вышестоящими или нижестоящими организациями по основным направлениям деятельности, доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности обособленным подразделениям, путевые листы. 1

Постоянный документ — это документ с постоянным сроком хранения, который организация обязана сохранять в течение всего периода существования, а в случае ликвидации — передать в городской архив. 1 К таким документам относятся, например, уставы, документы по акционированию (учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей), приказы, распоряжения по основной деятельности и другие. 2