Некоторые отличия между грифом утверждения и приказом об утверждении должностной инструкции:

Гриф утверждения проставляется на документе, если его утверждает должностное лицо. 4 Он состоит из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности утверждающего лица, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. 12 При утверждении грифом не требуется издавать приказ об утверждении. 1

Приказ об утверждении издается, когда документ утверждается приказом (распоряжением). 1 Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. 1 В приказе об утверждении необходимо отразить: 1

• дату введения локального акта в действие; 1
• указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого; 1
• фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта; 1
• другие условия. 1

Таким образом, основное отличие заключается в способе утверждения: грифом — при утверждении должностным лицом, приказом — при утверждении распорядительным документом. 4