Для правильного составления заявления об отсутствии на рабочем месте в связи с прогулом необходимо оформить служебную записку. 13 Как правило, её составляет непосредственный начальник отсутствующего работника на имя руководителя организации. 4

В шапке записки нужно указать: 1

• ФИО директора, название компании и её организационно-правовую форму; 1
• ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии. 1

Посреди листа бумаги следует отметить наименование записки. 1

В основной части нужно уважительно обратиться к руководителю организации и утвердить, что на предприятии случился эпизод нарушения трудовой дисциплины в виде прогула. 1 Следует разъяснить, что один из сотрудников не вышел на работу или покинул рабочее место за четыре часа до окончания смены. 1 Важно отметить точное время отсутствия на рабочем месте, ведь прогулом считается лишь отсутствие в течение четырёх и более часов подряд. 1

В завершение документа нужно заверить служебку автографом её составителя и прописать дату формирования. 1

Также в записке стоит отразить должности и ФИО лиц, которые впоследствии смогут подтвердить, что работника действительно не было на работе. 4