Для правильного оформления сдачи в аренду нежилого помещения физическому лицу юридическому лицу рекомендуется обратиться к юристу.

Некоторые общие рекомендации:

1. Выяснить, является ли физическое лицо самозанятым гражданином или индивидуальным предпринимателем. 1 Если да, то взаимодействие по договору аренды аналогично порядку учёта аренды с юрлицом: ИП и самозанятые сами платят налоги от получаемой арендной платы в зависимости от выбранного режима налогообложения. 1 Если нет, то организация при заключении соглашения выступает налоговым агентом. 1 С суммы арендной платы нужно удерживать НДФЛ по ставке 13% у резидентов и 30% у нерезидентов, и потом перечислять плату за минусом удержанной суммы. 1
2. Оформить договор в письменной форме. 1 В нём должны быть указаны реквизиты обеих сторон, технические характеристики объекта аренды (кадастровый и инвентарный номера, точный адрес, площадь помещения), условия эксплуатации, сумма выплаты и порядок оплаты, порядок возмещения коммунальных расходов и услуг связи. 1
3. Указать срок действия договора. 1 Его необходимо указать в тексте, иначе соглашение будет считаться заключённым на неопределённый период. 1 Если срок действия превышает 1 год, договор нужно зарегистрировать в Росреестре. 12

Для регистрации в Росреестре необходимо подготовить заявление, паспорт физического лица и учредительные документы и доверенность — для юридического лица, три оригинала договора, правоустанавливающий документ на помещение, поэтажный план и описание помещения. 2

Также перед сдачей помещения в аренду физическое лицо может зарегистрироваться в качестве ИП или самозанятого для уменьшения размера налога. 5