Чтобы правильно написать объяснительную и защитить свои права, рекомендуется:
- В верхнем правом углу указать ФИО и должность адресата — директора компании или непосредственного руководителя. 1 Под адресатом — свои ФИО и должность. 1
- Ниже по центру указать название документа — «объяснительная записка» (пишется со строчной буквы). 1
- В основной части изложить ситуацию, коротко и ясно описать причины произошедшего. 1 Не допускать орфографических ошибок. 1
- Если ссылаетесь на какой-то факт, то постарайтесь его подтвердить приложенным к записке документом. 1 Это могут быть пояснения свидетелей, фотографии либо видеоматериалы. 1
- Не стоит винить в произошедшем коллег, опишите только те объективные обстоятельства, о которых известно вам. 1 Свою вину лучше честно признать. 1
- Объяснительную записку подготовить в двух экземплярах. 1 Один передать руководителю в положенные сроки, второй сохранить на случай возникновения спора. 1
- В самом конце должна быть личная подпись с расшифровкой и дата составления записки. 1
Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах. 4
Для получения более подробной консультации по составлению объяснительной и защите своих прав рекомендуется обратиться к юристу.