Как правильно написать объяснительную, чтобы защитить свои права?

Чтобы правильно написать объяснительную и защитить свои права, рекомендуется:

1. В верхнем правом углу указать ФИО и должность адресата — директора компании или непосредственного руководителя. lenta.ru Под адресатом — свои ФИО и должность. lenta.ru
2. Ниже по центру указать название документа — «объяснительная записка» (пишется со строчной буквы). lenta.ru
3. В основной части изложить ситуацию, коротко и ясно описать причины произошедшего. lenta.ru Не допускать орфографических ошибок. lenta.ru
4. Если ссылаетесь на какой-то факт, то постарайтесь его подтвердить приложенным к записке документом. lenta.ru Это могут быть пояснения свидетелей, фотографии либо видеоматериалы. lenta.ru
5. Не стоит винить в произошедшем коллег, опишите только те объективные обстоятельства, о которых известно вам. lenta.ru Свою вину лучше честно признать. lenta.ru
6. Объяснительную записку подготовить в двух экземплярах. lenta.ru Один передать руководителю в положенные сроки, второй сохранить на случай возникновения спора. lenta.ru
7. В самом конце должна быть личная подпись с расшифровкой и дата составления записки. lenta.ru

Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах. www.rbc.ru

Для получения более подробной консультации по составлению объяснительной и защите своих прав рекомендуется обратиться к юристу.