Если сотрудник не предоставляет письменное объяснение после отсутствия на рабочем месте, необходимо составить акт об этом. 13

Согласно статье 193 ТК РФ, после вручения требования у сотрудника есть два рабочих дня, чтобы предоставить объяснение. 14 Если письмо отправлено почтой, срок начинает течь с даты его получения. 3

Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется специальной комиссией, которая состоит как минимум из двух человек. 1 В документе фиксируется факт неполучения объяснений от сотрудника. 4

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. 3 Если причина отсутствия окажется неуважительной, работодатель вправе (в зависимости от ситуации) объявить замечание, выговор или уволить сотрудника. 5

Важно следить за соблюдением сроков, которые требует законодательство. 1 Даже если человек отказался писать пояснения сразу после того, как получил уведомление, нельзя сразу издавать приказ о взыскании. 1 Нужно выждать двое суток, а затем, если объяснений нет, издавать приказ. 1

Если возникают сложности с поиском сотрудника и получением от него объяснений, можно предпринять дополнительные меры, например, обратиться с заявлением о розыске в милицию, выяснить у родственников сотрудника, что с ним случилось, направить запросы в больницы. 4