Разница между объяснительной и заявлением в образовательную организацию заключается в том, когда и в каких случаях их пишут. 23

Заявление подают заранее, если известно, что ребёнок будет отсутствовать в школе в определённые дни. 2 В заявлении указывают даты и причину прогула. 2 Документ пишут, например, при отъезде на отдых, плохом самочувствии, праздновании торжеств и других ситуациях, которые обозначают как «семейные». 5

Объяснительная составляется после пропуска занятий. 13 В ней указывают причину отсутствия. 23 Объяснительную пишут, когда, например, ученик пропустил уроки из-за болезни, участия во внешкольных мероприятиях или по семейным обстоятельствам. 13

Таким образом, заявление подают до пропуска занятий, а объяснительную — после.