Чтобы написать объяснительную, чтобы смягчить наказание, рекомендуется:
- Указать полное наименование должности руководителя и наименование организации. journal.tinkoff.ru Если работодатель — ИП, нужно указать его ФИО. journal.tinkoff.ru Также следует написать автора объяснительной — полностью свою фамилию, имя, отчество и должность. journal.tinkoff.ru
- Изложить обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло. journal.tinkoff.ru Важно писать только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний всё исправить. www.rbc.ru
- Описать свою роль в нарушении: что делалось, почему и чем руководствовались. journal.tinkoff.ru
- Указать последствия нарушения. journal.tinkoff.ru Иногда их отсутствие или небольшая тяжесть смягчает наказание. journal.tinkoff.ru
- В конце поставить подпись и указать дату написания. journal.tinkoff.ru
Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах. www.rbc.ru
Если уважительных причин для нарушения нет, лучше признать свою вину. www.banki.ru
Для составления объяснительной с учётом конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу.