Чтобы написать объяснительную, чтобы смягчить наказание, рекомендуется:

1. Указать полное наименование должности руководителя и наименование организации. 1 Если работодатель — ИП, нужно указать его ФИО. 1 Также следует написать автора объяснительной — полностью свою фамилию, имя, отчество и должность. 1
2. Изложить обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло. 1 Важно писать только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний всё исправить. 2
3. Описать свою роль в нарушении: что делалось, почему и чем руководствовались. 1
4. Указать последствия нарушения. 1 Иногда их отсутствие или небольшая тяжесть смягчает наказание. 1
5. В конце поставить подпись и указать дату написания. 1

Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах. 2

Если уважительных причин для нарушения нет, лучше признать свою вину. 3

Для составления объяснительной с учётом конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу.