Объяснительная записка нужна, чтобы объяснить работодателю причины какого-либо факта. 12 Например, отсутствия на работе, опозданий и иных нарушений дисциплины труда, невыполнения рабочих нормативов. 1

Вот ещё несколько причин, зачем писать объяснительную:

• Избежать дисциплинарного взыскания. 1 Если объяснения будут подкреплены доказательствами, то работник может избежать наказания. 1
• Оспорить действия работодателя. 1 Имея на руках объяснительную, работник может оспорить решения работодателя в суде, в Комиссии по трудовым спорам или подать жалобу в Федеральную инспекцию труда, прокуратуру. 1
• Понять, что на самом деле произошло. 2 Объяснительные потребуются, если в неприятной ситуации задействовано несколько лиц и работодателю нужно понять, что произошло. 2

Составлять объяснительную записку — это право сотрудника, а не обязанность. 4