Как оформить учебный отпуск при заочном обучении?

Для оформления учебного отпуска при заочном обучении необходимо предоставить работодателю следующие документы: www.ubrr.ru www.kdelo.ru

1. Заявление сотрудника на предоставление учебного отпуска. www.ubrr.ru www.kdelo.ru Его можно составить в произвольной форме. www.ubrr.ru В документе нужно обязательно прописать срок обучения, который будет указан в справке-вызове. www.ubrr.ru Работодатель вправе установить специальный срок подачи заявления на учебный отпуск, в этом случае он должен быть прописан во внутренних документах компании. www.ubrr.ru
2. Справку-вызов на предоставление отпуска, которую выдаёт образовательное учреждение. www.ubrr.ru www.kdelo.ru Форма справки-вызова утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 декабря 2013 г. №1368. www.ubrr.ru В документе должны быть указаны Ф. И. О. сотрудника, форма обучения, специальность, курс и вид испытания (аттестация, экзамен, защита дипломной работы и т. д.). www.ubrr.ru Также в справке должны быть продолжительность обучения, наименование образовательной организации, сведения об аккредитации. www.ubrr.ru
3. Приказ работодателя о предоставлении сотруднику учебного отпуска. www.ubrr.ru www.glavbukh.ru Его можно оформить по форме Т-6 или разработать собственный бланк документа. www.ubrr.ru Если отпуск оплачиваемый, в бухгалтерии оформляют записку с расчётом среднего заработка. www.ubrr.ru
4. Справку-подтверждение о том, что сотрудник сдавал экзамены или защищал диплом, — это отрывная часть справки-вызова. www.ubrr.ru www.kp.ru

Учебный отпуск нельзя заменить основным или совместить с ним. www.ubrr.ru Даже если даты совпадают, при получении справки-вызова работодатель должен перенести отдых работника на другое время. www.ubrr.ru

Учебный отпуск предоставляют и оплачивают только по основному месту работы. www.glavbukh.ru www.kdelo.ru Если сотрудник учится одновременно в двух учебных заведениях, отпуск обязаны предоставить только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). www.glavbukh.ru