Как грамотно составить объяснительную в случае производственной травмы?

Объяснительная записка по производственной травме составляется в свободной форме, но с учётом общих правил делового документооборота. bazanpa.ru

Некоторые рекомендации по составлению объяснительной:

• Начать с заполнения шапки. bazanpa.ru В правом верхнем углу указать полное наименование фирмы, ФИО и должность её руководителя. bazanpa.ru Немного отступив вниз, написать ФИО автора объяснительной и его должность на предприятии. bazanpa.ru
• Сказать о произошедшем инциденте. bazanpa.ru Необходимо сослаться на то, что такого-то числа на предприятии произошёл инцидент, в результате которого сотрудник получил травму. bazanpa.ru
• Кратко охарактеризовать травму. bazanpa.ru Не стоит использовать медицинскую терминологию. bazanpa.ru Важно разъяснить обстоятельства, при которых она была получена. bazanpa.ru Следует уделить внимание деталям: использовались ли в процессе работы средства индивидуальной защиты, соблюдались ли правила безопасности. bazanpa.ru
• В завершение поставить подпись и дату. bazanpa.ru

Некоторые советы по написанию объяснительной:

• Писать по существу. journal.sovcombank.ru Излагать суть и причины произошедшего. journal.sovcombank.ru
• Не перекладывать вину. journal.sovcombank.ru Если сотрудник виноват, ему следует взять на себя ответственность. journal.sovcombank.ru
• Не допускать ошибок. journal.sovcombank.ru Если допущена ошибка, лучше переписать текст, а не исправлять её в текущем тексте. journal.sovcombank.ru
• Прикладывать доказательства. journal.sovcombank.ru Это могут быть пояснения свидетелей, фото и видеоматериалы. journal.sovcombank.ru
• Не указывать заведомо неуважительные причины. journal.sovcombank.ru Например, не стоит рассказывать о личных делах, так как это может вызвать недовольство работодателя. journal.sovcombank.ru

Примерную форму объяснительной записки о несчастном случае на производстве можно найти на сайте base.garant.ru. base.garant.ru