Для грамотного составления объяснительной в случае производственной травмы рекомендуется:

1. Изучить требования по технике безопасности. 5 Важно, чтобы объяснения не противоречили им. 5
2. Написать вводную часть. 4 Указать наименование организации или ИП, на имя руководителя которой составляется объяснительная. 4 Также нужно написать, от кого она: ФИО, должность и структурное подразделение. 4 Также следует указать контактные данные для связи. 4
3. Составить описательную часть. 4 Изложить обстоятельства случившегося: когда, что и где произошло по версии работника. 4 Нужно описать свои действия, а также последствия от них. 4
4. Написать мотивировочную часть. 4 Следует описать причины, по которым работник совершил нарушение трудовой дисциплины и почему он считает себя невиновным. 4
5. Поставить просительную часть. 4 Это необязательная часть, но на практике работники просят не применять к ним дисциплинарное взыскание. 4
6. Указать дату и место составления документа. 4 Если есть реквизиты акта о нарушении трудовой дисциплины, их нужно указать как причину составления объяснительной. 4
7. Поставить подпись и вписать её расшифровку. 4
8. Приложить доказательства. 4 Обычно сюда входят справки, заключения и прочие доказательства, подтверждающие невиновность работника. 4 Для удобства работодателя стоит сослаться на эти документы в тексте, чтобы он понимал, почему они приложены. 4

Примерная форма объяснительной записки о несчастном случае на производстве доступна на сайте base.garant.ru. 1

Для получения более подробной консультации по составлению объяснительной в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу.