Чтобы смягчить дисциплинарную ответственность в объяснительной, следует указать:
- Обстоятельства, которые помешали совершить проступок. www.rbc.ru Например, если опоздание было связано с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров. www.rbc.ru Если посещение медицинских заведений было связано со здоровьем, нужно приложить подтверждающий документ. www.rbc.ru
- Доводы, с чем связано нарушение дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей. www.rbc.ru Также стоит указать работников, которые могут подтвердить эти доводы. www.rbc.ru
- Последствия нарушения. hh.ru В некоторых случаях это может помочь смягчить ответственность, например, если негативные последствия от нарушения незначительны или вовсе отсутствуют. hh.ru
- Доводы, которые работодатель должен учесть при привлечении к дисциплинарной ответственности. www.rbc.ru К ним можно отнести грамоты, отсутствие дисциплинарных взысканий, поощрения, выполнение планов. www.rbc.ru
- Признание вины. journal.sovcombank.ru Если в объяснительной записке сотрудник признал вину в невыполнении должностных обязанностей, пообещал работодателю не повторять подобных нарушений и извинился за содеянное, то это может поспособствовать мягкой реакции начальства. journal.sovcombank.ru
Также к объяснительной стоит приложить максимум документов, подтверждающих слова сотрудника. hh.ru