Чтобы смягчить дисциплинарную ответственность в объяснительной, следует указать:

• Обстоятельства, которые помешали совершить проступок. 1 Например, если опоздание было связано с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров. 1 Если посещение медицинских заведений было связано со здоровьем, нужно приложить подтверждающий документ. 1
• Доводы, с чем связано нарушение дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей. 1 Также стоит указать работников, которые могут подтвердить эти доводы. 1
• Последствия нарушения. 3 В некоторых случаях это может помочь смягчить ответственность, например, если негативные последствия от нарушения незначительны или вовсе отсутствуют. 3
• Доводы, которые работодатель должен учесть при привлечении к дисциплинарной ответственности. 1 К ним можно отнести грамоты, отсутствие дисциплинарных взысканий, поощрения, выполнение планов. 1
• Признание вины. 4 Если в объяснительной записке сотрудник признал вину в невыполнении должностных обязанностей, пообещал работодателю не повторять подобных нарушений и извинился за содеянное, то это может поспособствовать мягкой реакции начальства. 4

Также к объяснительной стоит приложить максимум документов, подтверждающих слова сотрудника. 3