Отличие взаимозачёта от обычного списания задолженности заключается в характере операций и их назначении:

1. Взаимозачёт — это способ прекратить существующие взаимные обязательства, не выводя деньги из оборота. 4 Он проводится при наличии как минимум двух договоров, чтобы обе организации являлись одновременно должником и кредитором. 3
2. Списание задолженности выполняется специальным документом и позволяет выполнить списание дебиторской или кредиторской задолженности на указанный бухгалтером счёт. 1 Например, списание нужно проводить в связи с истечением срока исковой давности. 2

Таким образом, взаимозачёт направлен на прекращение взаимных требований, а списание задолженности — на удаление конкретной суммы долга. 34

Например, при взаимозачёте сумма дебиторской и кредиторской задолженности должна быть равна, а при списании на вкладке «Счёт списания» указывается счёт, на который будет списана задолженность (доход или расход в зависимости от вида задолженности). 28