Регулярная проверка запасов чековой ленты в кассовом аппарате важна по следующим причинам:

• Предотвращение перебоев в работе. 4 Если лента закончится, это может привести к задержкам в обслуживании клиентов, потере продаж и даже штрафам. 4
• Обеспечение непрерывного процесса обслуживания. 1 Для этого рекомендуется установить безопасный запас ленты на складе, чтобы покрыть несколько дней или недель работы без нехватки. 1
• Оптимизация заказов и поставок. 1 Сотрудничая с поставщиками, можно обеспечить регулярные поставки ленты и избежать простоя из-за её нехватки. 1

Производители чековой ленты предусмотрели специальную систему оповещения о скором окончании рулона. 4 На последних метрах ленты, обычно последних 5–10 метрах, наносится яркая цветная полоса. 4 Заметив её, нужно немедленно завершить обслуживание текущего клиента и подготовиться к замене рулона. 4