Система 5S стала важным элементом развития японской промышленности по нескольким причинам:

• Оптимизация производственных процессов. 1 Система нацелена на снижение потерь и повышение производительности труда за счёт рациональной организации рабочей зоны. 1
• Повышение качества продукции. 2 5S помогает унифицировать рабочую среду, устраняет беспорядок, что позволяет улучшить качество продукции. 2
• Создание комфортной рабочей культуры. 2 Система способствует тому, что каждый работник начинает осознавать, что забота о своём рабочем месте — это не просто обязанность, а один из краеугольных камней эффективной работы и общего успеха предприятия. 2
• Возможность работы в условиях дефицита ресурсов. 5 В то время, когда была разработана система 5S, японские предприятия были вынуждены работать в таких условиях, поэтому был необходим метод, при котором учитывалось всё, а любые потери сводились к минимуму. 5

Например, на одном автомобильном заводе внедрение системы 5S помогло сократить время на сборку автомобиля на 20% благодаря более чёткой организации рабочих мест и процессов. 2