Как правильно отразить в отчете представительские расходы за бизнес-ланч?

Если деловой обед связан с проведением официальных приёмов и переговоров с контрагентами и клиентами, то затраты на бизнес-ланч можно учесть в качестве представительских расходов. www.buhgalteria.ru

В отчёте о представительских расходах необходимо указать: www.klerk.ru

• дату и место проведения мероприятия; www.klerk.ru
• цель приёма; www.klerk.ru
• результаты, достигнутые по его итогам. www.klerk.ru Например, можно указать номера и даты заключённых договоров; www.klerk.ru
• список приглашённых физических лиц, организаций и их представителей, принимавших участие в бизнес-ланче; www.klerk.ru
• список сотрудников компании, участвовавших в мероприятии; www.klerk.ru
• виды и размеры понесённых трат. www.klerk.ru

Для подтверждения и обоснования представительских расходов потребуется ряд документов: www.buhgalteria.ru

• Приказ руководителя о проведении мероприятия. www.buhgalteria.ru assistentus.ru В нём нужно указать цель, дату, время и место организации приёма, перечислить контрагентов, принимающих участие, а также привести имена ответственных и контролирующих лиц. assistentus.ru
• Смета мероприятия. www.buhgalteria.ru assistentus.ru В ней нужно прописать расходы по конкретным статьям (транспортной, буфетной и др.). assistentus.ru Смету лучше создать на каждый этап отдельно и утвердить у руководства. assistentus.ru
• Отчет о проведённом мероприятии. www.buhgalteria.ru assistentus.ru Его составляет ответственное лицо, указанное в приказе. assistentus.ru В отчёте нужно отразить все те же позиции, что и в приказе, плюс конкретный достигнутый результат каждого этапа. assistentus.ru
• Акт на списание представительских расходов. assistentus.ru В нём нужно указать точную сумму по всем видам представительских затрат. assistentus.ru Этот документ нужно заверить не только у руководителя, но и у главбуха. assistentus.ru
• Платёжные документы, которые подтверждают расходы: чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие. assistentus.ru

Для налога на прибыль представительские расходы учитываются в пределах норматива — 4% расходов на оплату труда. www.buhgalteria.ru Норматив рассчитывается нарастающим итогом с начала года. www.buhgalteria.ru