Некоторые различия между представительскими и корпоративными расходами:
Цель проведения: представительские расходы связаны с организацией приёмов, сопровождения и сервиса для деловых партнёров и лиц, присутствующих на заседаниях совета директоров и прочих руководящих органов. 13 Корпоративные расходы могут включать траты на мероприятия, например, в честь праздников (Новый год, 8 марта, юбилеи и пр.). 1
Участники: представительские расходы по умолчанию касаются «чужих» участников, в то время как корпоративные расходы могут включать траты на мероприятия с участием сотрудников компании. 15
Факторы, влияющие на отнесение расходов: для представительских расходов не важны место проведения, время проведения, статус участников и результат встречи. 1 Для корпоративных расходов важно, чтобы мероприятие было документально подтверждено, например, актами выполненных работ от поставщиков, чеками и бланками строгой отчётности. 5
Нормирование: представительские расходы в налоговом учёте ограничены нормативом — 4% от расходов на ФОТ за тот отчётный период, в котором были оплачены. 45 Корпоративные расходы могут требовать удержания НДФЛ с участников, так как выгода от участия в мероприятии признаётся натуральным доходом. 5