Какие основные ошибки допускают компании при учете представительских расходов?

Некоторые основные ошибки, которые компании допускают при учёте представительских расходов:

• Включение в затраты не представительских расходов. www.1cbit.ru Например, расходы на мероприятия неделового характера, такие как посещение концерта или экскурсии. www.1cbit.ru Также к ошибкам относят оплату услуг сторонней организации, если в неё входят затраты, которые нельзя отнести к представительским, например, на фотосессию или артистов. www.1cbit.ru
• Отсутствие списка приглашённых лиц. www.1cbit.ru tenchat.ru Хотя в законодательстве нет требования указывать в документах, кто участвовал в переговорах, отсутствие списка может вызвать подозрения у налоговиков. www.1cbit.ru
• Учёт чаевых в составе представительских расходов. www.1cbit.ru buh.ru Чаевые не входят в состав представительских расходов, их нельзя учитывать как затраты на проведение мероприятия. www.1cbit.ru Исключение — когда чаевые автоматически включены в счёт. www.1cbit.ru buh.ru
• Учёт расходов на подарки. www.1cbit.ru buh.ru Согласно п. 16 ст. 270 НК РФ, если имущество передаётся безвозмездно, то такие расходы не учитываются при налогообложении. www.1cbit.ru buh.ru
• Неправильное определение норматива представительских затрат. www.1cbit.ru buh.ru Например, если в компании формируется резерв на оплату отпусков, то такие отчисления должны включаться в базу для расчёта норматива представительских расходов. www.1cbit.ru
• Отсутствие необходимых документов. rb.ru tenchat.ru Для учёта представительских расходов нужен полный пакет документов, одного лишь авансового отчёта с кассовыми чеками недостаточно. tenchat.ru

Чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, важно грамотно производить учёт издержек, не включать в представительские расходы не относящиеся к ним пункты и документально подтверждать все издержки. rb.ru