Как подтвердить представительские расходы в бухгалтерском учете?

Для подтверждения представительских расходов в бухгалтерском учёте необходимо предоставить ряд документов, хотя единого стандарта или перечня таких бумаг нет. assistentus.ru Каждая организация определяет конкретный перечень и порядок оформления представительских расходов в своём локальном нормативном акте, например в регламенте представительских расходов. www.business.ru

Некоторые документы, которые могут потребоваться:

• Приказ директора о проведении мероприятия. assistentus.ru В нём нужно указать цель, дату, время и место организации приёма, перечислить контрагентов, принимающих участие, а также привести имена ответственных и контролирующих лиц. assistentus.ru
• Программа будущего мероприятия. assistentus.ru Основные этапы представительской встречи нужно привязать к конкретным датам и времени. assistentus.ru
• Смета мероприятия. assistentus.ru Это роспись расходов по конкретным статьям (транспортной, буфетной и др.). assistentus.ru Смету лучше создавать на каждый этап отдельно и утверждать у руководства. assistentus.ru
• Отчёт о проведённом мероприятии. assistentus.ru Составляется ответственным лицом, указанным в приказе. assistentus.ru В нём отражаются все те же позиции, что и в приказе, плюс конкретный достигнутый результат каждого этапа. assistentus.ru
• Акт на списание расходов. assistentus.ru Содержит информацию о точной сумме по всем видам представительских затрат. assistentus.ru Документ нужно заверить не только у руководителя, но и у главбуха. assistentus.ru
• Платёжные документы, которые подтверждают расходы: чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие. assistentus.ru

В бухгалтерском учёте представительские расходы относят к расходам по обычным видам деятельности. www.business.ru www.garant.ru Если мероприятие проводилось с участием потенциальных или действующих клиентов и его целью было увеличение объёма продаж, то списание представительских расходов проводят как коммерческие затраты по дебету счёта 44 «Расходы на продажу». www.business.ru В остальных случаях их учитывают как управленческие — на счёте 26 «Общехозяйственные расходы». www.business.ru