Как подготовиться к переходу на УПД бизнесу?

Чтобы подготовиться к переходу на универсальный передаточный документ (УПД) с 1 января 2026 года, бизнесу рекомендуется предпринять следующие шаги: mrcheck.ru

1. Провести аудит внутренних процессов. mrcheck.ru Нужно проанализировать текущий документооборот: какие системы используются, как формируются и подписываются накладные и акты. mrcheck.ru На основе этого анализа следует разработать и утвердить новый регламент работы с УПД. mrcheck.ru
2. Проверить техническую готовность. mrcheck.ru Следует обратиться к оператору электронного документооборота (ЭДО) для подтверждения поддержки формата УПД версии 5.03. mrcheck.ru Также нужно проверить и обновить, если требуется, бухгалтерское и учётное программное обеспечение. mrcheck.ru
3. Обучить персонал. mrcheck.ru Важно организовать обучение для сотрудников бухгалтерских, финансовых, логистических и sales-отделов. mrcheck.ru Они должны понимать различия статусов УПД, правила его заполнения и случаи, когда его применение вместо счёта-фактуры недопустимо. mrcheck.ru
4. Провести тестирование. www.pro-ability.ru Нужно провести пробный обмен УПД с ключевыми партнёрами до конца 2025 года, чтобы избежать сбоев в январе 2026 года. www.pro-ability.ru

Особенно тщательно к переходу следует подойти крупным предприятиям с большим объёмом документооборота, так как для них риски и стоимость ошибок максимально высоки. mrcheck.ru

Пользователь

Время добавления