Для управления подотчётными средствами и их возврата в системе 1С можно использовать следующие шаги:

1. Выдача денежных средств подотчётному лицу. 4 В рабочем месте «Казначейство», «Безналичные платежи», «Списание» выбрать «Выдача подотчётнику». 4 На вкладке «Основное» указать подотчётное лицо, в какой период отчитаться, сумму. 4
2. Составление авансового отчёта. 14 Документ находится в разделе «Банк и касса», «Авансовые отчёты». 1 Нужно создать новый авансовый отчёт, заполнить организацию, подотчётное лицо, при оприходовании товаров указать склад. 1
3. Оформление возврата неиспользованных средств в кассу. 1 Для этого на основании авансового отчёта создают документ «Поступление наличных». 1 Программа сама выберет правильный вид операции, подотчётное лицо, подставит сумму, которую должен вернуть сотрудник, и заполнит все реквизиты печатной формы автоматически. 1

Также для контроля подотчётных денежных средств в рабочем месте «Казначейство», «Отчёты по казначейству», «Подотчётники» можно сформировать отчёты «Ведомость по денежным документам», «Ведомость по денежным средствам у подотчётных лиц». 4

Для более подробной консультации по использованию системы 1С для управления подотчётными средствами и их возврата рекомендуется обратиться к специалисту.