Расчёт штатной численности в государственных учреждениях и коммерческих компаниях имеет некоторые отличия.

В государственных учреждениях расчёт производят по отраслевым нормативам или на основе межотраслевых типовых норм. 4 Для этого используют нормы времени работы, нагрузки, времени обслуживания и численности. 13 Например, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле: штатная численность = общие затраты времени за год (ч) / норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) × коэффициент неявок по болезни, отпуску и т. п.. 1

В коммерческих компаниях руководитель компании сам устанавливает штатную численность сотрудников, основываясь на структуре организации, её функциях и уровнях управления. 2 Для расчёта используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. 1 Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объёмы и сложность работ. 1 Мелким организациям приходится самостоятельно делать расчёты с учётом масштабов и специфики деятельности. 1

Таким образом, основное отличие заключается в том, что в государственных учреждениях расчёт осуществляется на основе специальных методик с использованием нормативов, а в коммерческих компаниях руководитель сам определяет штатную численность сотрудников с учётом особенностей организации.