Разница между штатным расписанием для государственных и частных предприятий заключается в некоторых особенностях его оформления:

• Для государственных и муниципальных учреждений обязательная для применения форма штатного расписания может быть определена органом, осуществляющим полномочия учредителя. 1 Для некоторых организаций бюджетной сферы ведомственными нормативными правовыми актами или актами органов, осуществляющих полномочия учредителей, могут быть предусмотрены особая форма штатного расписания и порядок его формирования. 3
• Для частных предприятий с 2013 года унифицированные формы штатного расписания не являются обязательными к применению. 17 Поэтому каждый работодатель вправе разработать свой бланк расписания, при условии, что учётный документ содержит все необходимые реквизиты. 7 На практике многие организации и ИП используют бланк унифицированной формы Т-3, утверждённой постановлением №1 Госкомстата России от 05.01.2004. 7

Таким образом, для государственных и муниципальных учреждений обязательная форма штатного расписания может быть определена на уровне учредителя, в то время как для частных предприятий работодатель сам определяет форму этого документа.