Почему важна систематизация и хранение кадровых документов в организациях?

Систематизация и хранение кадровых документов в организациях важны по нескольким причинам:

• Документальное оформление трудовых отношений. old.lib.unn.ru journal.sovcombank.ru Правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов. old.lib.unn.ru У сотрудников не будет проблем с получением пенсии, пособий и других выплат. journal.sovcombank.ru
• Разработка эффективной системы управления персоналом. old.lib.unn.ru journal.sovcombank.ru Например, должностные инструкции чётко определяют, кто чем должен заниматься в организации. journal.sovcombank.ru
• Регламентация взаимоотношений работника и работодателя. old.lib.unn.ru Ведение кадровой документации позволяет добиться определённого «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путём чёткой регламентации их прав и обязанностей. old.lib.unn.ru
• Разрешение трудовых споров. old.lib.unn.ru Часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам. old.lib.unn.ru
• Обеспечение сохранности юридической силы документов. habr.com Организация обязана обеспечить сохранность широкого круга кадровых бумаг, включая трудовые договоры и допсоглашения к ним, приказы, табели учёта рабочего времени, личные карточки сотрудников, заявления и иные документы. habr.com

Таким образом, эффективная система хранения кадровых документов снижает риски утечек, штрафов, судебных споров и помогает организации успешно проходить любые проверки. habr.com