Как защитить себя от возможных ошибок при смене фамилии в кадровых документах?

Чтобы защитить себя от возможных ошибок при смене фамилии в кадровых документах, рекомендуется:

1. Издать приказ об изменении фамилии. e.kdelo.ru В нём нужно указать наименование организации, дату и место составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные сотрудника. e.kdelo.ru Табельный номер следует оставить прежним. e.kdelo.ru
2. Одновременно с приказом подготовить соглашение к трудовому договору. e.kdelo.ru Чтобы избежать путаницы, лучше зафиксировать изменения данных документально. e.kdelo.ru
3. Внести изменения в личную карточку. e.kdelo.ru www.b-kontur.ru Прежнюю фамилию нужно аккуратно зачеркнуть, сверху или рядом написать новую. e.kdelo.ru Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения». e.kdelo.ru
4. Внести изменения в трудовую книжку. e.kdelo.ru www.b-kontur.ru На титульном листе нужно зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. e.kdelo.ru Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, написать новую фамилию. e.kdelo.ru На внутренней стороне обложки следует указать ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. e.kdelo.ru

Удобнее вносить изменения, если кадровые документы ведутся в компьютерной программе. e.kdelo.ru В этом случае менять каждый документ вручную не нужно: достаточно один раз указать новую фамилию работника, дату и номер приказа, и исправления будут автоматически внесены во все документы программы. e.kdelo.ru

Работодатель отвечает за верное заполнение документов, а сотрудников, оформляющих бумаги, можно привлечь к ответственности за ошибки в трудовой книжке, личной карточке и других бумагах (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). www.b-kontur.ru