Систематизация первичных документов в бухгалтерском учёте происходит в несколько этапов: 25

1. Проверка. 25 Бухгалтер проверяет наличие реквизитов, правильность их указания, а также изучает документ на предмет арифметических ошибок. 2
2. Бухгалтерская проводка. 2 Бухгалтер фиксирует информацию о первичном документе на счетах бухгалтерского учёта. 2
3. Сбор по группам. 2 Документы распределяют по датам, наименованию, содержанию операции и т. д.. 2 Например, счета, выставленные в адрес компании, можно комплектовать с договорами, можно складывать их в папку с платёжными документами или вовсе отвести под них отдельную папку. 3

Процесс приёма и обработки первичных документов разрабатывается в рамках графика документооборота, который служит приложением к учётной политике предприятия. 1 Для каждого вида документов определяют порядок приёма и регистрации, согласования и отправки на визирование руководителем, внесения данных в бухгалтерский учёт, хранения и архивации. 1 На каждом этапе назначаются ответственные лица. 1

Также для систематизации документов можно использовать электронные бухгалтерские сервисы. 24