Некоторые преимущества ведения личных дел работников в современных условиях:

• Прозрачность и доступность информации о каждом сотруднике. 2 Опись личных дел позволяет наглядно представить содержание документов и даёт возможность оперативно определить наличие или отсутствие необходимых бумаг. 2
• Своевременный учёт всей документации о сотруднике. 3 Все его документы хранятся в одном месте. 5
• Отслеживание карьерной динамики. 3 Можно оценить профессиональный рост и отследить карьерные изменения сотрудника. 5
• Учёт данных о возможных полагающихся льготах. 3
• Оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации. 3

Кроме того, с введением электронного документооборота (ЭДО) стало возможным вести личные дела в электронном виде, что упрощает процесс обработки, поиска и передачи сведений. 15