Некоторые способы управления отпусками в крупных организациях:

• Использование цифровых решений. 1 Корпоративная система автоматически формирует производственный календарь, а затем задачи на планирование отпусков для сотрудников. 1 В ней уже указано количество доступных дней отпуска. 1 Система проконтролирует, правильно ли работник распределил доступные дни, поможет корректно учесть выходные и праздники. 1
• Согласование отпусков производственным руководителем. 1 Когда сотрудники запланировали свои отпуска, система собирает всю информацию и отправляет её на согласование непосредственным руководителям. 1 График отпусков формируется автоматически, в нём руководитель подразделения может посмотреть пересечения и при необходимости поставить конкретным сотрудникам задачи на уточнение дат. 1
• Утверждение графика отпусков. 1 Сформированный график проверяет кадровый специалист и подписывает генеральный директор. 1 После этого сотрудники получают задачу на ознакомление с графиком. 1

Также для управления отпусками можно использовать специальные системы, которые ведут учёт всех отпусков сотрудников, позволяют увидеть лимиты и избежать пересечений. 2 Например, PeopleForce, Hurma System, FMF Vacation Solution. 2

Выбор способа управления отпусками зависит от конкретных условий и возможностей организации.