Для оптимизации работы бригады с разным количеством сотрудников можно предпринять следующие шаги:

1. Провести диагностику текущего состояния. 4 Нужно проанализировать количество персонала в разрезе подразделений с учётом выполняемых функций и реальной загрузки (интенсивности и продолжительности работы). 4
2. Рассчитать оптимальную численность. 4 Это можно сделать с использованием специальной методики с учётом оптимизации административных и производственных процессов. 4
3. Перераспределить обязанности. 1 Стоит подумать, можно ли распределить задачи между эффективными сотрудниками без урона для их продуктивности. 1
4. Автоматизировать некоторые процессы. 1 Например, если сотрудник тратит более 30% времени на составление таблиц или на звонки клиентам, стоит решить эту проблему с помощью цифровых инструментов. 1
5. Передать отраслевые задачи на аутсорс. 1 Обращение к подрядчикам поможет разгрузить сотрудников и не тратить время на поиски хороших специалистов. 1
6. Привлечь фрилансеров для проектных задач. 1 Для них нужно максимально чётко составить техническое задание, чтобы задание было выполнено без ошибок и в срок. 1
7. Мотивировать коллектив. 1 Внеклассные занятия (например, тимбилдинг) положительно влияют на настроение в коллективе — мотивация к работе растёт, а трудиться вместе становится комфортнее. 1

Каждая организация составляет свой план оптимизации, ориентируясь на показатели деятельности и планы по дальнейшему развитию. 2