Для оформления изменений в графике отпусков при приёме новых сотрудников можно воспользоваться двумя вариантами: 2

1. Составить дополнение к графику отпусков по новым сотрудникам. 2 Это будет приложением к действующему графику. 2 Порядок оформления дополнения аналогичен порядку оформления основного документа. 2
2. Не вносить изменения в график, предоставить отпуск по заявлению работника и отразить в личной карточке при наличии. 2

Если сотрудник принят на работу в начале календарного года, то сведения о его отпусках рекомендуется внести в график на текущий год, а если во втором полугодии — в график на следующий календарный год. 5 Дело в том, что право на отпуск сотрудник получит только спустя шесть месяцев с начала работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). 5

Дополнения к графику отпусков должны быть заверены подписями руководителей организации и кадровой службы. 5